Assistant to CEO (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

■ Ein internationales Familienunternehmen ■ flexible Arbeitszeiten ■ Büro in der Nähe des Stadtzentrums mit direktem U-Bahn Anschluss ■ kostenfreie Getränke ■ Firmenveranstaltungen ■ jährliches Bruttogehalt ab 50.000 EURO, je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des CEO´s bei sämtlichen organisatorischen Agenden
• Koordination von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen
• Ablage, Telefon, Post. etc.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Unterlagen sowie Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung und Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
• Selbstständige Büroorganisation
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Reiseplanung und Vorbereitungen der Vor-Ort Termine bei Kunden und Partnern
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau
• Sie haben bereits mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie arbeiten strukturiert und überzeugen durch Ihre analytischen Kompetenzen
• Neben einer strukturierten, genauen und absolut eigenständigen Arbeitsweise bringen Sie Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude mit
• Sie zeichnen sich durch einen äußerst präzisen Arbeitsstil sowie ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten aus
• Sie verfügen über stilsichere Deutsch -und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ausgezeichnete MS- Office Kenntnisse